Microsoft Excel Tutorial for Beginners – Full Course
سلام
حتما شما هم به لزوم فراگیری نرمافزارهای تخصصی مثل اکسل پیبردید، برنامه اکسل یکی از کاربردیترین برنامههای محاسباتی هست که تمام فعالان اقتصادی، دانشجویان، مهندسین، اقتصاددانان، صاحبان مشاغل و حتی در منزل کاربردهای فراوانی داره،
در این ویدئوی حاضر سعی شده تا با ارائه 6 پروژه کاربردی و با ذکر مثال ذهن شما را با مفاهیم و قابلیتهای اکسل آشنا کنم. امیدواریم که مورد استفاده شما قرار بگیره و پاسخگوی بخشی از مسایل و مشکلات کار با برنامه اکسل باشه.
پس دیدن ویدئو رو از دست ندید، هم آموزش جامع اکسل رو دریافت کنید و هم زبان انگلیسی خودتون رو تقویت کنید.
6 پروژه آموزشی عبارتند از:
حقوق و دستمزد در اکسل:
بله، میتونید توابع حقوق و دستمزد رو در نرمافزار اکسل استفاده کنید. در زیر تعدادی از توابع معمولاً استفاده شده برای محاسبه حقوق و دستمزد معرفی شدند:
تابع SUM: این تابع برای جمع آوری مجموعهای از اعداد استفاده میشه. برای مثال، اگر در سلول A1 تا A10 میخواید مجموع اعداد را محاسبه کنید، از این تابع به صورت زیر استفاده کنید:
=SUM(A1:A10)
تابع IF: این تابع برای ایجاد شرایط و انتخاب یکی از دو گزینه براساس شرایط مشخص استفاده میشه. به عنوان مثال، اگر میخواید حقوق اضافی به کارمندانی که بیشتر از 40 ساعت در هفته کار کردند بدید، از این تابع به صورت زیر استفاده کنید:
=IF(B2 > 40, (B2 – 40) * HourlyRate * 1.5, 0)
در اینجا B2 تعداد ساعات کار شده توسط کارمند و HourlyRate نرخ ساعتی هست.
تابع VLOOKUP: این تابع برای جستجو در یک مجموعه داده و بازیابی اطلاعات مرتبط استفاده میشه. به عنوان مثال، اگر میخواید میزان حقوق براساس پست شغلی کارمند رو پیدا کنید، از این تابع به صورت زیر استفاده کنید:
=VLOOKUP(JobTitle, SalaryTable, 2, FALSE)
در اینجا JobTitle پست شغلی کارمند، SalaryTable جدول حقوق و 2 نشانگر ستون مرتبط با حقوق در جدول هست.
تابع SUMIF: این تابع برای جمع زدن مقادیر براساس شرایط خاصی کاربرد داره. به عنوان مثال، اگر میخواید مجموع حقوق کارمندان با پست شغلی خاص را محاسبه کنید، از این تابع به صورت زیر استفاده کنید:
=SUMIF(JobTitlesRange, “مدیر”, SalariesRange)
در اینجا JobTitlesRange محدوده پستهای شغلی، “مدیر” شرط جستجو و SalariesRange محدوده حقوق هست.
توجه داشته باشید که برای استفاده از این توابع باید دادههای مورد نیاز را در نرمافزار اکسل وارد کرده و سلولهای مرتبط را مشخص کنید. همچنین، نیاز به تنظیمات و فرمولهای دقیقتری دارید تا به محاسبات دستمزد و حقوق دقیقتری برسید.
ثبت نمرات کلاسی:
- ایجاد فایل جدید: باز کردن نرمافزار Excel و ایجاد یک فایل جدید.
- تعیین ستونها و سطرها: در ستونهای مختلف، نامهای دانشآموزان را در سطرها وارد کنید و ستونهای دیگر را برای وارد کردن نمرات مخصوص به هر دانشآموز اختصاص بدید.
- وارد کردن نمرات: در ستونهای مخصوص به نمرات، نمرات هر دانشآموز را وارد کنید.
-
محاسبه میانگین نمرات: در ستونی که میخواید میانگین نمرات نمایش داده بشه، از فرمول میانگین استفاده کنید. مثلا، اگر نمرات در ستون B وارد شدند و میخواید میانگین در ستون C نمایش داده بشه، از فرمول:
=AVERAGE(B2:B100)
استفاده کنید (با فرض اینکه نمرات در سطرهای 2 تا 100 وارد شدند).
ذخیره فایل: فایل را ذخیره کرده و نام مناسبی برای آن انتخاب کنید تا بتونید در آینده به آن مراجعه کنید.
حالا، شما یک فایل اکسل با نامهای دانشآموزان و نمرات آنها دارید که میتونید از اون برای مدیریت نمرات کلاس استفاده کنید.
توابع تصمیمگیری در اکسل:
در اکسل، میتونید برای ارزیابی عوامل تصمیمگیری، یک ورودی بنام “Decision Factors” ایجاد کنید. سپس در ستونهای مختلف ویژگیهای مرتبط با تصمیمگیری را وارد کنید. این ویژگیها ممکنه شامل اطلاعاتی مانند هزینهها، بازدهی، ریسک، فرصتها و تهدیدات و غیره باشند.
برای مثال:
- هزینه
- بازدهی
- ریسک
- فرصتها
- تهدیدات و غیره.
سپس میتونید به هر یک از این ویژگیها وزنهای مخصوصی اختصاص بدید تا اهمیت هر ویژگی در تصمیمگیری را مشخص کنید. این وزنها میتونند از ۱ تا ۱۰ یا هر مقیاس دیگری که معتبر برای شما باشد، باشند.
بعد میتونید محاسباتی انجام بدید تا این عوامل تصمیمگیری به وضوح نشان داده بشند و به شما کمک کنند تا تصمیم درستی اتخاذ کنید.
پایگاه داده فروش:
برای ایجاد یک پایگاه داده فروش در اکسل، میتونید مراحل زیر را دنبال کنید:
تعیین ساختار پایگاه داده:
برای ذخیره اطلاعات مرتبط با فروش، نیاز به تعیین فیلدهای مختلف دارید. مثلاً: تاریخ فروش، نام محصول، قیمت، تعداد واحدهای فروخته شده و مشتری.
ایجاد و نامگذاری ورودیها:
در صفحه اصلی Excel، برای هر فیلد یک ستون ایجاد کنید و آن را مناسب نامگذاری کنید. مثلاً: “تاریخ”, “نام محصول”, “قیمت”, “تعداد”, “مشتری”.
وارد کردن دادهها:
وارد کنید واطمینان حاصل کنید که دادههای وارد شده درست و کامل هستند.
فرمتبندی دادهها:
برای بهبود قابلیتهای جستجو و مرتبسازی، از قابلیتهای فرمتبندی Excel برای تاریخ، اعداد و متون استفاده کنید.
استفاده از فیلترها:
برای فیلتر کردن و جستجو در دادهها، از قابلیت فیلتر در Excel استفاده کنید.
استفاده از توابع محاسباتی:
ممکنه بخواید مجموع، میانگین یا دیگر محاسبات را بر اساس دادههای وارد شده انجام بدید. برای این کار از توابع محاسباتی Excel مانند SUM، AVERAGE و … استفاده کنید.
ساخت نمودارها:
برای نمایش دادهها به شکل گرافیکی، از امکانات نمودارهای Excel استفاده کنید. مثلاً میتونید نمودار میلهای برای نمایش فروش محصولات بسازید.
با انجام این مراحل، شما یک پایگاه داده ساده فروش در Excel خواهید داشت که میتونید اطلاعات فروش را در آن ثبت کنید و از آن برای تجزیه و تحلیل استفاده کنید.
موجودی انبار خودرو
برای محاسبه موجودی انبار خودروها در اکسل، میتوانید از یک ورکشیت (worksheet) در اکسل استفاده کنید. در اینجا چند مرحله برای محاسبه موجودی انبار خودروها آورده شده است:
- ساختار داده: ایجاد یک جدول در ورکشیت اکسل که شامل ستونهای زیر باشد:
- نام خودرو
- موجودی ابتدایی
- ورودی (خودروهای جدیدی که وارد انبار شدهاند)
- خروجی (خودروهایی که از انبار خارج شدهاند)
- موجودی نهایی (ابتدایی + ورودی – خروجی)
- ورودی اطلاعات: در ستونهای ورودی و خروجی، اطلاعات مربوط به ورود و خروج خودروها را وارد کنید.
- محاسبه موجودی نهایی: در ستون موجودی نهایی، موجودی نهایی هر خودرو را با استفاده از فرمول زیر محاسبه کنید:
موجودی نهایی = موجودی ابتدایی + ورودی – خروجی
مجموع موجودی نهایی: در انتهای جدول، مجموع موجودی نهایی را با استفاده از فرمول SUM محاسبه کنید.
در نهایت، شما میتونید با این دادهها موجودی کل انبار خودروها را در آخرین سطر یا در جای دیگر مشخص کنید.
همچنین بیشتر بخوانید:
- سطح / ناشرEXCEL، مقاله نیمه تخصصی
- بازدید280