AVERAGEIF FUNCTION IN EXCEL 2021
تقریبا در تمام گزارشات روزانه بدون استثنا نیاز به استفاده از میانگین دادهها خواهیم داشت، بخصوص اگر دارای شرط خاصی هم باشه، مثلاً اگر نیاز داشته باشیم که میانگین سنی دانشآموزان یک مقطع تحصیلی خاص رو محاسبه کنیم، برنامه مایکروسافت اکسل که یکی از قدرتمندترین ابزارهای مدیریت و تجزیه و تحلیل داده در دنیاست برای حل این گونه مسائل و محاسبه میانگین به ازای شرط خاص تابع AVERAGEIF ارائه میکنه. این تابع امکان محاسبه میانگین مقادیر بر اساس شرایط مشخصی را فراهم میکنه و برای تجزیه و تحلیل دقیق دادهها بسیار مفید هست. در این آموزش، به بررسی نحوه استفاده از تابع AVERAGEIF در اکسل 2021، دستورات آن و کاربردهای واقعی آن میپردازم.
تفسیر تابع AVERAGEIF
AVERAGEIF یکی از توابع آماری در اکسل هست که به شما این امکان را میده تا میانگین مقادیر یک مجموعه داده که با شرایط خاصی مطابقت دارند رو محاسبه کنید. دستورات این تابع به این شکل هست:
=AVERAGEIF(محدوده، شرط، [محدوده_میانگین])
- محدوده: این محدوده از سلولها یا همون آرگومان، که میخواید شرایط را بر روی آن اعمال کنید، رو نمایش میده. این مجموعه دادههایی است که میخواید تحلیل کنید.
- شرط: شرایط یا معیاری هست که میخواید در محدوده به دادهها اعمال کنید. مثلاً میتونید میانگین مقادیری که بیشتر از عدد 50 هستند را محاسبه کنید.
- محدوده_میانگین (اختیاری): این آرگومان زمانی استفاده میشه که محدودهای دیگری رو مشخص کنید که میانگین بر اساس آن محاسبه شود. اگر این آرگومان را حذف کنیم، اکسل میانگین محدوده اصلی را محاسبه میکنه.
کاربردهای واقعی
حالا به بررسی کاربردهای واقعی تابع AVERAGEIF در اکسل 2019 میپردازم.
- تجزیه و تحلیل عملکرد وب: این تابع برای محاسبه میانگین زمان بارگذاری صفحات وب با کیفیت معینی کاربرد داره. مثالی از این کاربرد میتونه محاسبه میانگین زمان بارگذاری صفحات محصولات در یک فروشگاه آنلاین باشه.
- تحلیل دادههای مالی: AVERAGEIF برای محاسبه میانگین درآمد یا مصرف بر اساس شرایط خاصی، مانند دستهبندی مشتریان یا منطقه جغرافیایی، کاربرد داره.
- سئو و تجزیه و تحلیل دادههای وب: در سئو، میشه از این تابع برای محاسبه میانگین رتبهبندی صفحات بر اساس کلمات کلیدی خاص یا سایر شاخصهای سئویی استفاده کرد.
مثال عملی
حالا به یک مثال عملی برای درک بهتر تابع AVERAGEIF میپردازم. فرض کنید یک جدول داده دارید که شامل نمرات انجام شده توسط دانشآموزان در یک آزمون هست و میخواید میانگین نمرات دانشآموزانی رو محاسبه کنید که نمره آزمون بالاتر از 15 دارند.
-
تنظیم داده: دادههای شما ممکنه به صورت زیر باشه:
| دانشآموز | نمره |
|---|---|
| دانشآموز 1 | 18 |
| دانشآموز 2 | 14 |
| دانشآموز 3 | 20 |
| … | … |
دستور AVERAGEIF: برای محاسبه میانگین نمراتی که بالاتر از 15 از سقف 20 هست، از دستور AVERAGEIF زیر استفاده میکنیم:
=AVERAGEIF(B2:B100, “>15”)
این دستور میانگین نمرات دانشآموزان را محاسبه میکنه که نمره آزمون آنها بیشتر از 15 امتیاز هست.
مثال ۱: کاربرد تابع AVERAGEIF در اکسل
فرض کنید شما مدیر یک شرکت هستید و ۴ نفر بازاریاب به نامهای “احسان ملکی” و “فرهاد جلیلی” و “جلال ملکی” و “سهیل کیانی” در شرکت شما کار میکنند. میخواید ببینید میانگین فروش “سهیل کیانی” در فروردین چقدر هست؟
برای این کار ابتدا باید میزان فروش بازاریابان رو در اکسل وارد کنید. من هم این کار را انجام دادم و میزان فروش ۴ نفر بازاریاب را در ماههای فروردین و اردیبهشت و خرداد در اکسل وارد کردم.
بعد یک سلول رو به عنوان سلول نتیجه در نظر میگیرم و از نوار فرمول روی Fx کلیک میکنم.
پنجره Insert Function باز میشه. از دسته توابع آماری تابع AVERAGEIF را انتخاب میکنم.
حالا پنجره Function Arguments باز میشه. در کادر Range کلیک و سلولهای A3 تا A10 را انتخاب میکنم. بعد در کادر Criteria کلیک شرط موردنظر را تایپ میکنم که من “سهیل کیانی” را تایپ کردم. در کادر Average_range کلیک و سلولهای B3 تا B10 رو انتخاب میکنم. و OK رو میزنم.
مثال ۲: استفاده از کاراکترهای Wild card در قسمت شرط
حالا فرض کنید میخواید میانگین فروش دو بازاریاب برادر به نامهای “جواد جلیلی” و “فرهاد جلیلی” را به دست بیارید. برای این کار میتونید از کاراکترهای Wildcard استفاده کنید. Wildcard کاراکتری هست که در جستجوها، جانشین یک یا چند کاراکتر دیگه میشه. شما میتونید از دو کاراکتر زیر در تابع AVERAGEIF استفاده کنید. (در این مثال به جای آقای “جلال ملکی” آقای “جواد جلیلی” جایگزین شده.)
- علامت ستاره * برای نشان دادن چند کاراکتر استفاده میشه.
- علامت سوال ؟ برای نشان دادن یک کاراکتر در یک قسمت مشخص استفاده میشه.
در پنجره Arguments Function در کادر Range کلیک و سلولهای A3 تا A10 را انتخاب میکنم. در قسمت شرط “*جلیلی” را تایپ و در کادر Average_range کلیک کرده و سلولهای D3 تا D10 را انتخاب میکنم و در نهایت OK رو میزنم.
نتیجهگیری
تابع AVERAGEIF در اکسل 2019 یک ابزار بسیار قدرتمند برای تجزیه و تحلیل دادههاست. این ابزار به شما این امکان را میدهه تا میانگین مقادیر بر اساس شرایط مشخصی محاسبه کنید و تحلیلهای دقیقتری از دادههای خود انجام بدید. با مسلط شدن به تابع AVERAGEIF، میتونید در زمینههای مختلفی از تحلیل داده، از تجزیه و تحلیل عملکرد وب گرفته تا مدیریت مالی، تصمیمگیریهای مبتنی بر دادهها اتخاذ کنید و به بهبود عملکرد و تصمیمگیریهای بهینه در سازمان برسید.
همچنین بیشتر بخوانید:
- سطح / ناشرEXCEL، مقاله تخصصی
- بازدید991