براي كسب و كار موفق بايد هفت عادت كليدي ايجاد كنيد. نبودن يا فقدان هر يك از اين عادتها میتواند گزاف باشد.زمانی كه شما صلاحيت و لياقت در هر يك از اين سطوح را پيدا كنيد سريعتر و راحتر از ساير رقبايتان میتوانيد به نتايج فوق العادهای برسيد.
1- برنامه كامل و سراسری:
اولين نياز براي كسب و كار موفق عادت به برنامهريزی میباشد. اگر بطور كاملتر و با جزئيات بيشتری براي پيشبرد فعاليتهای خود برنامهريزی کنید؛ باعث میشود كه خيلي سريعتر و آسانتر بتوانيد برنامههای خود را پياده سازي كنيد و به يك نتيجه مورد دلخواه براي شروع كسب و كار برسيد
6 مخفف p وجود دارد كه میگويد:
(proper -prior planning –prevents- poor- performance)
برنامهريزی درست اوليه از عملكرد ضعيف جلو گيري میكند” اگر 20% از وقت خود را براي برنامهريزی كار خود اختصاص دهيد با 80% باقیمانده به مجموع اهداف خود در كسب و كار میرسيد. براي برنامهريزی بهترو پيش برد عادتها اين سوالها را از خود بپرسيد و جواب دهيد:
1- دقيقاً چه نوع خدماتی باید ارائه شوند؟
2- مخاطبین من چه كساني هستند؟
3- نیاز مردم منطقه چيست؟
4- مردم براي كار من چه مقدار ارزش قائل هستند؟
5- چه چيزهائي باعث جلب مشارکت مردم میشود؟
6- چه چيزي باعث بالاتربردن سطح مشارکت در منطقه میباشد؟
7- چرا مردم منطقه تمایل زیادی در برخی مشارکتها ندارند؟
8- چه چيز ارزشمندي میتواند موجب پایداری ارتباط و مشارکت مردم باشد؟
9- چگونه میتوانم از ظرفیتهای مردم جهت بالاتر بردن سطح مشارکت و بهبود رفاه منطقه استفاده کنم؟
10- چه چيزي بايد مردم را متقاعد کند که علیرغم داشتن کمبودها سطوح مشارکت خود را افزایش دهند؟
يكبار ديگر شما بايد اين سوالها را از خودتان بپرسيد و جواب دهيد،
مرحله بعدی از برنامهريزی آماده كردن هدفهای خاص براي فروش و سود آوري میباشد.
شما بايد دقيقاً افراد خود، پو ل، آگهي، بازاريابی و آنچه كه شما را براي رسيدن به اهدافتان نياز داريد تعيين كنيد.
برنامهريزی كاملي كه براي هر مرحله از فعاليتهای كسب و كار خود قبل از شروع آن میكنيد باعث میشود كه به يك موقعيت عالي در هنگام شروع آن عملكردها برسيد.
2- سازماندهی كنيد قبل از اينكه شروع كنيد:
يكبار ديگر به يك برنامه كامل براي شروع كسب و كار خود توسعه میبخشيد، شما بايد عادتهايي از سازماندهي كردن مردم و منابع مورد نياز قبل از شروع فعالیت خود را ايجاد كنيد. در يك سازماندهي تمام منابعي را كه تشخيص میدهيد در فرايند برنامهريزي به آن نيازمنديد ميآوريد. گفتهاي وجود دارد كه ميگويد:
” غير حرفهايها از روي احساس سخن ميگويند اما حرفهايها با منطق سخن ميگويند”
كاملاً ضروري است كه تمام عواملي كه قبل از شروع يك فعالیت بدان نيازمنديد را تشخيص دهيد و آنها را جمع آوري كنيد ، چرا كه حتي يك اشتباه كوچك در ابتداي راه ميتواند باعث شكست كل فعالیت شود.
3– پيدا كردن افراد مناسب:
سومين عادتي كه شما بايد ايجاد كنيد، به خدمت گرفتن افراد مناسب میباشد كه شما را در رسيدن اهدافتان كمك ميكند. 95% از موفقيت شما به عنوان يك كارآفرين و مدير اجرائي ميتواند به وسيله كيفيت وتوانمندی افرادي كه شما آنها را براي كار كردن يا كار كردن روي آن تيم استخدام میكنيد بستگي دارد. حقيقت اينست كه بهترين موسسات بهترين افراد را دارند و بهترين موسسات درجه 2 افراد درجه 2 و بهترين موسسات درجه 3 ميانگين يا حد واسط افراد را دارند، پس هر چقدر توانمندي افراد بيشتر باشد كسب و كار نتيجه بهتري خواهد داشت.
4- عاقلانه وكالت دادن (مشارکت و مشارکت پذیری):
عاقلانه مشارکت دادن چهارمين عادت براي پيشبرد فعالیت صحیح باشد، شما بايد تواناييهای خود را در جهت محول كردن يك شغل درست، با يك شخص درست در يك مسير درست توسعه بخشيد، ناتوانی در يك وكالت بطور موثر میتواند باعث شكست يا اجراي نادرست شخصي شود و حتي میتواند شكست در فعالیت را به همراه داشته باشد. با گسترش فعالیت و ارتباطات مسئوليت فرد بيشتر شده و در بعضي از مواقع بطور شخصي نمیتواند از عهده همه امور برآيد، بنابراين يك وكالت عاقلانه میتواند به او در پيشبرد امور و موفقيت بيشتر كمك كند.
5- بررسی كردن اينكه شما چه انتظاراتي داريد:
پنجمين نياز براي يك فعالیت موفق عادت نظارت درست میباشد. شما بايد يك سيستم نظارت درست براي فعالیت خود ايجاد كنيد و از انجام شدن آن مطمئن باشيد. ضروري است كه شما نحوه اجراي كار خود را كنترل كنيد و مطمئن شويد آن بر طبق زمانبندی و كيفيت سطوح مورد نياز انجام میشود. هميشه گزارشي مبنی از جزئيات و كليات كار خود را تهيه كنيد و نظارت كامل برروي آن را اتخاذ كنيد و هميشه از چگونگی انجام شدن آن مطلع باشيد .
6- سنجش كارهاي انجام شده:
ششمين عمل در یک فعالیت موفق و مديریت اجرائي عادت اندازه گيري ميزان كارائی میباشد.
شما بايد به طور خاصي استانداردهاي قابل اندازه گيري و برگه هاي امتياز را براي نتايجي كه شما بدان نياز داريد را تعيين كنيد. شما بايد زمان شروع و موعد كارهاي خود را با توجه به انتظارات خود مد نظر گرفته و آنها را زمان بندي كنيد. يك مدير موفق هميشه زمان بندي درست و كارآمدي نسبت به كسب و كار خود دارد و انجام امور خود را ما بين آن زمان بندي از پيش تعين شده قرار مي دهد. اهميت انتخاب و مشخص كردن اهداف خاص، اندازه گيريها و سنجش آنها بسيار مهم ميباشد.
7- مطلع ساختن مردم از چگونگی فعالیت (اطلاع رسانی):
هفتمين عادت براي افراد داراي يك فعالیت موفق تهيه گزارش منظم و به دقت از نتايج فعالیت براي مردم میباشد. مردم اطراف شما احتياج بدان دارند كه بدانند چه چيزي در مشارکت اتفاق میافتد، بانكدارها احتياج دارند از نتايج مالي شما با خبر باشند، كارمندان شما احتياج دارند موقعيت و شرايط شركت شما را بدانند. افراد كليدي شما در همه سطوح نيازمند به آن هستند كه بدانند شركت شما به چه نتايجي خواهد رسيد. با مطالعه برروي چندين هزار كارمند مشخص شده است كه مهمترين عاملي كه منجر به خرسندي از كار مي شود ” دانستن كار” ميباشد. مردم در هر سازماني به طور عميق نيازمند اين هستند كه بدانند و بفهمند چه چيزي در اطراف آنها و در رابطه با كار آنها اتفاق مي افتد. بطور كاملتر و با دقت بيشتر مردم را از نحوه عملكرد خود مطلع سازيد اين امر باعث بهبود فعالیت شما ميشود و باعث ميشود كه به نتايج بهتري در رابطه با كسب و كار خود برسيد.
مرجع: انجمن کارآفرینان فنی و حرفهای
