اکسل و مرتب کردن مقادیر سلولها
در غالب گزارشات داشتن ترتیب م نظم امری لازم و اجتناب ناپزیر است، مرتب کردن خروجی داده ها می تواند بر مبنای عدد، تاریخ و یا حروف الفبا باشد. مرتب کردن داده ها با ما کمک می کند تا براحتی بتوانیم مانند یک فرهنگ لغت با سرعت بیشتری داده ها را طبقه بندی و یا داده مورد نظر خود را پیدا کنیم.
برای مرتب کردن مقادیر سلولها در اکسل به صورت صعودی در اکسل، میتوانید این مراحل را دنبال کنید:
- ابتدا سلولی که میخواهید مقادیر را از آنجا شروع به مرتبسازی کنید، انتخاب کنید.
- سپس به تب “داده” در نوار ابزار بروید.
- در بخش “ترتیب و فیلتر” گزینه “ترتیب صعودی” را انتخاب کنید.
با انجام این مراحل، مقادیر سلولها به ترتیب صعودی مرتب خواهند شد.
سئوال: در کاربرگ Donations میخواهید طبقهبندی (Sort) خانههای A2 تا A135 را فقط براساس (surname) به ترتیب صعودی داشته باشید.
- ابتدا منطقه مورد نظر را انتخاب میکنیم، بعد از تب Home بخش Editing گزینه Sort & Filter را انتخاب میکنیم، از منوی بازشده گزینه Sort A To Z را انتخاب میکنیم.
- از پنجره باز شده گزینه Expand the selection رو انتخاب میکنیم، این گزینه باعث میشود تا طبقهبندی خانهها به صورت ردیفی انجام شود و اطلاعات مرتبط با نام خانوادگی نیز براساس نام خانوادگی مرتب شوند.
