تابع MAXA در اکسل از جمله توابع مهم، پرکاربرد و ضروری در اکسل به حساب میآید. این تابع در دسته توابع آماری (statistical) قرار دارد. تابع MAXA یا ماکزیمم a کاربرد بسیار زیادی دارد. تسلط به فرمولنویسی و توابع در اکسل بسیار حائز اهمیت است. به همین دلیل این مطلب را به تابع MAXA در اکسل و عملکرد و ساختار آن اختصاص دادهایم. تا انتهای این مطلب همراه ما باشید.
آشنایی با تابع MAXA در اکسل
فرمول maxa به شکلی است که بزرگترین مقدار را از بین یک محدوده مقادیر خاص محاسبه میکند. تابع MINA دقیقا متضاد تابع ماکزیمم عمل میکند. هر دو برای تهیه گزارشهای آماری، تحلیل دادهها و استخراج موارد حیاتی و همچنین داشبوردهای مدیریتی و گزارشدهی به کار میآیند.
خروجی تابع MAXA در اکسل، بزرگترین مقدار عددی است.
ساختار تابع MAXA در اکسل
MAXA ( value1 , [value2] , … )=
در این فرمول یک آرگمان ضروری (Value 1) داریم. نام، آرایه، مرجعی یا مقدار عددی، عدد یا محدودهای که مقادیر عددی را شامل میشود در این آرگمان داریم. آرگمان [Value 2] ضروری نیست. به همین ترتیب آرگمانهای سوم و چهارم بعدی هم ضروری نیستند. مقادیری که در آنها قرار میگیرد مانند آرگمان قبلی است.
ورودی تابع MAXA در اکسل
یک ورودی اول و ضروری داریم. ورودیهای بعدی مجموعه مقادیر یا دادههایی هستند که میخواهیم ماکزیمم آنها را پیدا کنیم. میتوانیم به صورت مستقیم آنها را مقداردهی کنیم یا یک دامنه از سلولها را وارد کنیم.
خروجی تابع MAXA در اکسل
بزرگترین مقدار از مجموعه انتخابی را برمیگرداند. در ادامه مثالی را با هم بررسی میکنیم. فرض کنید مقادیر عددی زیر و یک مقدار TRUE در اختیار داریم:
حال میخواهیم با استفاده از تابع MAXA در اکسل مقدار MAXA را بدون مقدار حقیقی و با مقدار حقیقی محاسبه کنیم:
حال اگر بخواهیم تابع MAXA در اکسل را با مقدار ۱.۳ حساب کنیم، چنین چیزی داریم:
چند نکته درباره تابع MAXA در اکسل
درباره تابع ماکسیمم a به چند نکته کلی توجه داشته باشید:
- درجه اهمیت تابع MINA و MAXA کاربردی است.
- در اکسل ۲۰۰۳ حداکثر مقادیر واردشده ۳۰ عدد است. در اکسل ۲۰۰۷ و نسخههای نرمافزاری پس از آن، حداکثر ۲۵۵ داده را میتوانید وارد کنید.
- اگر یک ورودی به عنوان مرجع ارائه شود، تابع مقادیر منطقی، متنی و سلولهای خالی را نادیده میگیرد. مقادیر منطقی و متنی در محاسبه گنجانده میشود.
- خطای !VALUE# از خطاهای رایج MAXA اکسل است. این خطا هنگامی رخ میدهد که مقادیر غیرعددی (متنی یا غیره) به تابع عرضه شوند.
- اگر آرگومانها شامل هیچ گونه عددی نباشند، تابع مقدار را به صفر برمیگرداند.
- سلولهای خالی در MAXA نادیده گرفته میشوند.
- مقادیر منطقی TRUE معادل یک در نظر گرفته میشوند.
- مقادیر FALSE هم معادل صفر در نظر گرفته میشوند.
- از جمله کاربردهای تابع MAXA میتوان به محاسبه بیشترین دما، بالاترین امتیاز یک آزمون، کندترین زمان یک مسابقه و بیشترین میزان فروش اشاره کرد.
- آرگومانها میتوانند به عنوان مقادیر ثابت، مراجع سلولی یا محدودیت به کار روند.
آموزش کار با توابع MAX و MIN در اکسل
تابع MAX و تابع Min در اکسل، از جمله توابع پرکاربرد و فرمولی اکسل هستند. این تابع بزرگترین و کوچیکترین عدد را در یک محدوده از سلولها یا در یک سلول شناسایی کرده و به شما نمایش میدهد.
فرمول بیشترین و کمترین در اکسل به شرح زیر است:
MAX(number1, [number2], …)
MIN(number1, [number2], …)
این فرمولها برای استخراج مقادیر حداقل و حداکثر کاربرد دارند. میتوانید به صورت فرمول انفرادی و یا در دیگر توابع به عنوان آرگومان استفاده شوند. کاربرد آن وابسته به میزان تسلط شما در اکسل و نیاز شما از محاسبات وابسته است.
تابع MAXA و تابع MINA در دسته فرمولها یا توابع ماکسیمم و مینیمم قرار دارند؛ البته تفاوت جزئی بین آنها دیده میشود. هر یک عملکرد، ساختار و کاربرد خاص خود را دارد. ما در ادامه به شرح کامل تابع MAXA در اکسل میپردازیم.
تفاوت تابع MAX و تابع MAXA در اکسل
این دو تابع با یکدیگر متفاوتند. البته که شباهتهایی هم بین آنها دیده میشود. این تفاوتها عبارتند از:
- تابع ماکسیمم متن، سلولهای توخالی و مقادیر TRUE و FALSE را در نظر نمیگیرد.
- تابع Max به عنوان عملگر منطقی به انجام محاسبات میپردازد.
- هنگامی که هیچ مقدار عددی در محدوده انتخاب شده وجود نداشته باشد، مقادیر صفر به عنوان خروجی بازگردانده میشوند.
پس هنگام درج فرمولها و توابع در اکسل ۲۰۱۶ به این موارد توجه داشته باشید.