کلید میانبر برای کوچک یا مینیمایز کردن پنجرههای باز شده در اکسل، دکمهی “Windows” + “D” است. با فشار دادن همزمان این دو کلید، تمام پنجرههای باز شده به طور سریع به حالت کوچک نمایش داده میشوند و شما به دسکتاپ و نوار وظیفه دسترسی پیدا میکنید. برای بازگشت به پنجرهها، میتوانید دوباره همین کلید میانبر را بفشارید.
کلید میانبر دیگری که میتوان با آن فایل را مینیمایز کرد زمانی است که تعدادی فایل اکسل به طور همزمان باز هستند نیاز داریم تا فایلهایی را که در حال حاضر به آنها نیاز نداریم به حالت مینیمایز درآوریم. آموزش اکسل در 60 ثانیه این جلسه کلیدهای میانبر Ctrl+F9 را برای مینیمایز کردن فایلهای مورد نظر معرفی میکند.