آموزش کامل Proofing در Word ۲۰۱۹

مسیر دسترسی:

FILE-OPTIONS-PROOFING

در دنیای امروز، نرم‌افزارهای واژه‌پرداز به یکی از ابزارهای ضروری برای نوشتن و ویرایش متون تبدیل شده‌اند. یکی از این نرم‌افزارها،  Microsoft Word است که امکانات متنوعی را برای کاربران فراهم می‌کند. یکی از ویژگی‌های مهم این نرم‌افزار، گزینه‌های Proofing یا ویرایش متن است که به کاربران کمک می‌کند تا متون خود را از نظر املایی و گرامری بررسی و اصلاح کنند. در این آموزش، به بررسی کامل گزینه‌های Proofing در Word خواهیم پرداخت.

آموزش کامل Word Option Proofing:

1. دسترسی به گزینه‌های Proofing:

•    – برای دسترسی به گزینه‌های Proofing، ابتدا نرم‌افزار Microsoft Word را باز کنید.
•    – سپس به منوی ‘File’ بروید و گزینه ‘Options’ را انتخاب کنید.
•    – در پنجره باز شده، به بخش ‘Proofing’ بروید

2. تنظیمات املایی و گرامری:

•    – در این بخش، می‌توانید تنظیمات مربوط به بررسی املایی و گرامری را مشاهده کنید.
•    – گزینه ‘Check spelling as you type’ را فعال کنید تا Word به‌طور خودکار املای کلمات را بررسی کند.
•    – همچنین می‌توانید گزینه ‘Mark grammar errors as you type’ را فعال کنید تا خطاهای گرامری نیز شناسایی شوند.

3. استفاده از دیکشنری‌ها:

•    – در بخش Proofing، می‌توانید دیکشنری‌های مختلفی را برای زبان‌های مختلف اضافه کنید.
•    – با استفاده از گزینه ‘Custom Dictionaries’ می‌توانید دیکشنری‌های شخصی‌سازی شده خود را مدیریت کنید.

4. تنظیمات دیگر:

•    – گزینه‌های دیگری مانند ‘Writing Style’ و ‘Recheck Document’ نیز در این بخش وجود دارند که به شما امکان می‌دهند تا سبک نوشتاری خود را انتخاب کنید و مستندات را دوباره بررسی کنید.

5. نتیجه‌گیری:

•    – با استفاده از گزینه‌های Proofing در Microsoft Word، می‌توانید کیفیت متون خود را بهبود بخشید و از بروز خطاهای املایی و گرامری جلوگیری کنید. این ابزارها به شما کمک می‌کنند تا نوشته‌های حرفه‌ای‌تری داشته باشید و در ارائه مطالب خود موفق‌تر باشید.

• نوشته‌های بیشتر:

1. آشنایی با تنظیمات Option Display
2. آموزش Word Options_General
3. آشنایی با Save و گزینه‌های آن در Word2019
4. آشنایی با گزینه OPTION DEVELOPER
5. آموزش Word Options_Genera