در ادامه آموزش کامل کار با گروه Page Background در Word 2020 را برایتان آماده کردهام. این گروه یکی از بخشهای مهم زبانه Design در Word است و برای افزودن واترمارک، رنگ پسزمینه و حاشیه صفحه استفاده میشود.
آموزش کار با گروه Page Background در Word 2020
گروه Page Background شامل سه ابزار اصلی است:
- Watermark (واترمارک)
- Page Color (رنگ پسزمینه صفحه)
- Page Borders (حاشیه صفحه)
این ابزارها به شما کمک میکنند ظاهر صفحه را سفارشی و حرفهای کنید؛ مخصوص گزارشها، جزوهها، اسناد رسمی و تبلیغاتی.
در ادامه هر ابزار را کامل توضیح میدهم:
1. Watermark – افزودن واترمارک روی صفحه
واترمارک نوشته یا تصویری کمرنگ است که پشت متن اصلی قرار میگیرد.
کاربردهای واترمارک:
- جلوگیری از کپی غیرمجاز
- مشخص کردن وضعیت سند (Draft، Confidential و …)
- درج لوگو در پسزمینه
روش افزودن واترمارک:
- به زبانه Design بروید.
- روی Watermark کلیک کنید.
- یکی از واترمارکهای آماده مانند:
- Confidential
- Draft
- Do Not Copy
انتخاب کنید.
ساخت واترمارک سفارشی (Custom Watermark)
برای واترمارک با متن دلخواه:
- انتخاب گزینه Custom Watermark
- فعال کردن Text Watermark
- وارد کردن متن دلخواه (مثلاً: «محرمانه»، «نسخه پیشنویس»)
-
تنظیم موارد زیر:
- Font (فونت)
- Size (اندازه)
- Color (رنگ کمرنگ برای جلوگیری از مزاحمت)
- Layout (مورب یا افقی)
برای واترمارک تصویری:
- انتخاب Picture Watermark
- بارگذاری تصویر یا لوگو
- تعیین میزان Transparency (شفافیت)
2. Page Color – تنظیم رنگ پسزمینه صفحه
این ابزار برای رنگی کردن پسزمینه سند استفاده میشود.
کاربردهای Page Color:
- ساخت بروشور
- جزوههای آموزشی
- طرحهای گرافیکی در Word
روش استفاده:
- زبانه Design
- کلیک روی Page Color
- انتخاب یک رنگ از پالت
نکات مهم:
- رنگ پسزمینه در حالت Print Layout ممکن است چاپ نشود.
برای چاپ رنگ پسزمینه:
File → Options → Display → فعال کردن Print background colors and images - رنگهای ملایم بهترین انتخاب برای خوانایی متن هستند.
3. Page Borders – ایجاد حاشیه صفحه
این ابزار برای اضافه کردن کادر دور صفحه یا دور یک متن خاص استفاده میشود.
کاربردها:
- طراحی رسمی نامهها
- صفحات اول کتاب و پایاننامه
- تزئین برگهها
- ساخت گواهینامه و کادر زیبا
روش استفاده:
- Design → Page Borders
- در پنجره Borders and Shading سه بخش مهم وجود دارد:
● Page Border – حاشیه صفحه
در این قسمت میتوانید:
- نوع خط (Line Style)
- ضخامت (Width)
- رنگ (Color)
- طرحهای گرافیکی (Art Border)
را انتخاب کنید.
گزینه Apply to:
- Whole document: برای همه صفحات
- This section: فقط این بخش
- First page only: فقط صفحه اول
- All except first page: همه جز صفحه اول (مناسب برای پایاننامهها)
● Borders – کادر دور پاراگراف یا متن
اگر به متن خاصی کادر میدهید از این بخش استفاده کنید.
● Shading – سایه و پسزمینه داخل کادر
برای رنگدادن به زمینه پاراگراف یا کادر استفاده میشود.
سناریوی کاربردی
فرض کنید میخواهید یک جلد ساده و زیبا برای جزوه خود بسازید:
- از Page Color یک رنگ ملایم انتخاب کنید.
- با Page Borders یک حاشیه زیبا اضافه کنید (مثلاً Art Border).
- با Watermark لوگوی کمرنگ در پسزمینه قرار دهید.
- عنوان را وسط صفحه تایپ کنید.
در کمتر از یک دقیقه یک صفحه جلد حرفهای دارید!
جمعبندی
گروه Page Background در Word 2020 ابزارهای قدرتمندی برای طراحی ظاهر صفحه دارد:
- Watermark: درج متن یا تصویر کمرنگ در پسزمینه
- Page Color: تنظیم رنگ پسزمینه
- Page Borders: ایجاد حاشیه صفحه و کادر دور پاراگراف
این ابزارها سندهای شما را حرفهای، خوانا و جذاب میکنند.
در ادامه آموزش کامل کار با گروه Document Formatting در Word 2020 را برایتان آماده کردهام. این بخش از ورد بیشتر روی قالببندی سریع سند، تغییر استایلها، انتخاب تمها و کنترل ظاهر کلی سند تمرکز دارد.
آموزش کار با گروه Document Formatting در Word 2020
گروه Document Formatting بخشی از زبانه Design در Word 2020 است و ابزارهایی را ارائه میدهد که ظاهر کلی سند را با چند کلیک تغییر دهید. این ابزارها اجازه میدهند تم، رنگها، فونتها، فاصله خطوط، واترمارک و پسزمینه را تنظیم کنید.
این گروه شامل مهمترین گزینههای زیر است:
1. Themes (تمها) – تغییر یکجای ظاهر سند
تمها مجموعهای از رنگها، فونتها و افکتها هستند که به تمام قسمتهای سند اعمال میشوند.
مزایا:
- کاملاً هماهنگ
- مناسب گزارشها، مقالهها، پایاننامه و اسناد رسمی
- قابل تغییر سریع
روش استفاده:
- به زبانه Design بروید.
- از قسمت Themes یک طرح آماده را انتخاب کنید.
- سند شما فوراً با سبک جدید بهروزرسانی میشود.
2. Colors (رنگها) – تعیین رنگهای اصلی سند
این بخش به شما امکان میدهد رنگهای متن، لینکها، تیترها، و سایر عناصر قالببندی را تغییر دهید.
کاربرد:
- وقتی میخواهید رنگهای سند با هویت بصری سازمان یا وبسایت شما هماهنگ باشد.
روش استفاده:
Design → Colors → انتخاب یک پالت رنگ
3. Fonts (فونتها) – انتخاب فونت هماهنگ برای عنوانها و متن
با این گزینه میتوانید یک مجموعه فونت برای:
- Headingها
- متن اصلی Body Text
انتخاب کنید.
مثال:
- B Nazanin برای متن
- B Titr برای تیترها
4. Paragraph Spacing (فاصلهبندی پاراگراف)
این ابزار فاصله بین پاراگرافها و خطوط را تنظیم میکند.
گزینهها:
- Compact
- Tight
- Open
- Relaxed
- Custom (سفارشی)
کاربرد:
برای تنظیم فاصله استاندارد پایاننامه، مقاله یا گزارشها مفید است.
5. Effects (افکتها)
افکتها شامل تنظیمات گرافیکی برای شکلها و SmartArt هستند، مانند:
- سایهها
- براقیت
- برجستگیها
- افکتهای سهبعدی
این تغییرات روی کل سند اعمال نمیشود، بلکه روی اشیاء گرافیکی اثر میگذارد، اما انتخاب نوع افکت در Document Formatting پایه افکتها را مشخص میکند.
6. Set as Default (تنظیمات پیشفرض)
هر قالببندی که ایجاد کنید، میتوانید آن را بهعنوان پیشفرض برای همه اسناد جدید ذخیره کنید.
7. Style Set (مجموعه استایلها)
این بخش مهمترین قسمت گروه Document Formatting است.
Style Set مجموعهای آماده از استایلهای زیر را شامل میشود:
Heading 1 تا Heading 6
- Normal
- Quote
- Subtitle
ویژگیها:
- تغییر ظاهر کلی تیترها، متن اصلی، نقلقولها و …
- هماهنگی کامل بین تمام اجزا
- قابلیت ذخیره بهعنوان قالب استاندارد
روش استفاده:
- از زبانه Design وارد Document Formatting شوید.
- از Style Set یک قالب انتخاب کنید.
- ظاهر کل سند به شکل حرفهای تغییر میکند.
سناریوی کاربردی
فرض کنید یک گزارش ۲۰ صفحهای دارید.
- انتخاب Theme → ظاهر سند را یکپارچه میکند.
- انتخاب Fonts → تیترها و متن هماهنگ میشوند.
- انتخاب Paragraph Spacing → فاصله استاندارد ایجاد میشود.
- انتخاب Style Set → تیترهای سند مرتب و حرفهای میشوند.
- در پایان Set as Default → برای اسناد آینده همین قالب استفاده میشود.
در کمتر از ۲ دقیقه، یک سند معمولی به یک سند حرفهای استاندارد سازمانی تبدیل میشود.
جمعبندی
گروه Document Formatting در Word 2020 مجموعهای از ابزارهای حرفهای برای تغییر سریع ظاهر سند است. با استفاده از این گروه میتوانید:
- انتخاب تم
- تنظیم رنگها
- تنظیم فونتهای هماهنگ
- کنترل فاصله پاراگرافها
- استفاده از مجموعه استایلهای حرفهای
- ذخیره قالببندی بهعنوان پیشفرض
را تنها با چند کلیک انجام دهید.
اگر خواستید میتوانم برای این آموزش نسخه PDF، نمونه کار عملی یا آموزش تصویری مرحلهبهمرحله تولید کنم.